Cara membuat label Undangan menggunakan Mail Merge di Microsoft Word

Mail merge adalah salah satu fungsi yang ada di microsoft Word yang membantu mempermudah mencetak dokumen tanpa harus mengetik ulang recipent atau penerima,, biasa nya di gunakan untuk pembuatan surat, daftar undangan dan lain'',,Dalam pembutan label undangan ini saya menggunakan MsWord 2013

• Pertama dalam pembuatan label undangan menggunakan Mail Merge, kita harus membuat Data nya terlebih dahulu menggunakan Microsoft Excel kemudian save simpan dalam folder

Gambar (1)

• kemudian membuat new document di Microsoft Word untuk membuat desain label untuk undangannya dengan cara sorot ke Tab MAILINGS kemudian labels  kemudian klik.

gambar (2)

• Maka akan muncul Jendela Envelopes and Labels  seperti gambar di bawah , kemudian klik gambar label yang telah di tandai warna merah

Gambar (3)

•  kemudian klik new label maka akan tampil settingan untuk mebuat label baru, (settingan label ini bisa di sesuaikan dengan ukuran label yang anda punya).

Gambar (4)

Gambar (5)

• Setelah selesai, klik OK, pada jendela selanjutnya klik OK lagi, lalu klik New document maka akan tampil label baru.

Gambar (6)

Gambar (7)

• Setelah itu kembali ke Tab MAILINGS, klik Start Mail Merge, kemudian klik step-by-step Mail Merge Wizard, maka akan muncul jendela intruksi di bagian kanan Microsoft Word, selanjutnya next step saja. 

Gambar (8)

• Pada step yang ke 3, pilih use an exssiting list, kemudian cari fiile data excel yang telah di buat sebelumnya kemudian open.

Gambar (9)

• lalu akan muncul jendela dimana data yang sudah di input berdasarkan Sheet, pilih Sheet1 karena data yang di input berada di Sheet1 kemudiak OK.

Gambar (10)

• Maka akan muncul jendala Mail Merge Recipients, di jendela ini muncul data yang sudah di input sebelumnya kemudian klik OK.

Gambar (11)

• Kemudian masukan data tadi ke dalam label yang telah di buat, pada tab MAILINGS klik Insert Merge Field kemudian masukan NAMA. Enter, kemudian Insert Merge Field masukan ALAMAT, maka otomatis akan muncul pada label

Gambar (12)

• klik Priview Result untuk melihat nama dan alamat yang sudah di input,selanjutnya kita akan mengisi kolom berikutnya pada label secara otomatis, mengikuti urutan yang ada di dalam data yang telah di buat.. caranya pada kolom kedua pada tab MAILINGS pilih rules  , next record, kemudian pilih Insert Merge Field masukan NAMA, lakukan hal yang sama untuk pengisian ALAMAT.

Gambar (13)

Gambar (14)

• Setelah di isi dengan rules, copy kolom kedua dan paste kan ke kolom yang lainnya samapi semua terisi, setelah itu klik Priview Result untuk mengetahui hasilnya.. jika label nya sudah terisi dengan benar, terakhir jangan lupa klik Finish & Merge dan pilih edit individual document maka akan mucul jendela baru pilih All dan OK. 

maka secara otomatis akan terisi sesuai jumlah data yang telah di buat.

TERIMA KASIH, dan semoga dapat berguna dalam tutorial kali ini :)

"download file yang sudah jadi" disini

 PASSZIP : comenxsay

Cheers.....